Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Vous êtes expérimenté(e) dans les domaines de l'accueil, de la gestion administrative et comptable.
Missions :
- Contribuer au recrutement des jeunes : accueil, stage d'immersion (convention, tableau de suivi.)
- Élèves : dossiers d'inscription, certificat de scolarité, convention de PFMP et suivi administratif, tableaux de suivi des élèves, dossiers de bourses, déclarations administratives
- Participer aux réunions d'équipes, réunions pédagogiques, aux conseils de classe et en assurer le compte rendu.
- Mise en œuvre des évènements : réunions parents, journée d'intégration, visites extérieures, visites d'entreprises.
- Collecter la taxe d'apprentissage
- Accueil physique et téléphonique
- Fournir les éléments comptables au cabinet en charge de la comptabilité, suivi bancaire, facturation, relances et recouvrement, participer à la clôture des comptes.
- Assurer le suivi RH des collaborateurs : DPAE, congés, variable de paie, formations, contrats et conventions.
- Contribuer au suivi du cadre réglementaire (DU, affichage.), assurer le suivi des cotisations, classement et archivage
- Gestion des outils et contrats associés (téléphonie, assurance, informatique.), commandes
Profil[...]
